合同管理全过程详解,立项到履行,步步为营!
摘要:
本文介绍了合同管理的全过程,从立项到履行,详细阐述了每个步骤的重要性,文章指出,合同管理是企业管理中不可或缺的一部分,对于保障企业权益、降低风险具有重要意义,在合同管理过程中,从项目立项开始,到合同谈判、签订、履行等各个环节都需要严格控制,缺一不可,本文旨在帮助读者全面了解合同管理流程,提高合同管理效率。
合同管理过程包括以下几个主要内容:,1. 合同签订前的准备工作,包括项目需求分析、市场调研和风险评估等。,2. 确定合同类型和条款,明确双方的权利和义务。,3. 合同签订过程中的谈判和协商。,4. 合同执行过程中的监控和管理,包括进度、质量和成本的把控。,5. 合同变更和履行纠纷的处理。,6. 合同归档和记录保存。,整个合同管理过程旨在确保合同的有效履行,维护双方的利益,降低风险。
合同管理过程及其风险应对
合同管理过程的关键内容
合同管理过程主要包括以下几个关键内容:
- 建立分级授权管理制度:明确各级管理权限,防止越权签署合同,对于重大合同,上级部门应加强管理,下级单位需提出申请并经上级批准。
- 实行统一归口管理:指定法律部门等作为合同归口管理部门,统一规范管理合同,确保合同管理的专业性和标准化。
- 明确职责分工:各业务部门作为合同的承办部门,在职责范围内承办相关合同,并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任;财会部门则履行财务监督职责。
- 健全考核与责任追究制度:对合同订立、履行过程中的违法违规行为进行责任追究,开展合同后评估,定期评估和改进合同管理效果。
合同管理各环节的风险及应对措施
在合同管理过程中,各环节存在潜在风险,需采取相应的措施进行防范和控制:
- 合同调查环节:主要风险包括主体资格审查、信用状况评估等,应对措施是审查被调查对象的证明原件、获取财务和非财务信息、进行现场调查等。
- 合同谈判环节:风险源于忽略重大问题、谈判经验不足等,应对措施包括熟悉谈判对手情况、研究相关法律法规、关注合同核心内容等。
- 合同文本拟定环节:风险包括选择不恰当的合同形式、内容不完整或表述不严谨等,应对措施是订立书面合同、审核合同与国家法律法规的协调性、由专业部门起草和审核合同文本等。
- 合同审核、签署、履行和结算环节:应对措施包括建立会审制度、强化对合同履行情况的检查和分析、及时补充和变更合同等。
- 合同登记环节:应对措施是加强合同登记管理、建立合同文本统一分类和连续编号制度等。
合同管理后评估的意义
合同管理后评估是对企业合同管理效果进行定期评估和改进的重要环节,其意义在于:
- 发现不足和问题:通过对合同履行情况的评估,发现其中存在的问题和不足,为后续的改进提供依据。
- 提高管理水平和风险防范能力:通过全面评估合同管理流程、制度和执行情况,找出薄弱环节和潜在风险点,提高合同管理的规范性和有效性。
- 优化资源配置和提高经济效益:根据评估结果优化资源配置,提高资源利用效率和经济效益。
合同管理后评估是提高企业合同管理水平和风险防范能力、优化资源配置的关键环节,企业应高度重视并建立健全相关制度和流程,确保评估工作的顺利开展和有效实施,为了提高合同管理的效率和准确性,企业还可以考虑采用先进的合同管理系统和技术工具来辅助管理。